Small
Per aziende fino a circa 1,5 milioni di fatturato
Listino 249 € al mese124,50 € al meseper sempre, invece di 249 €
- Righe l'anno
- fino a 10.000
Accedi L'AI entra
nel lavoro reale.
/ La nostra visione
Il lavoro a basso valore aggiunto lo fa la macchina. Le persone tornano a fare ciò che conta.
Velocità
I giorni di lavoro diventano minuti.
Cambiamento
Non un altro programma: un altro modo di lavorare.
Semplicità
Carichi i documenti. Il resto è fatto.
NEXUSAILABIA
GAIA AZIENDA / 2026Legge
Registra
Controlla
/ Il metodo
Come costruiamo
le nostre piattaforme.
Tre regole, le stesse per ogni prodotto.
- 01
Ossessione per il cliente
Partiamo dalle esigenze dei nostri clienti, non dalla tecnologia: ogni funzione nasce da un bisogno reale del loro lavoro di ogni giorno.
- 02
L'IA in ogni piattaforma
Tutte le nostre piattaforme usano l'intelligenza artificiale, con un solo scopo: semplificare e velocizzare il lavoro.
- 03
Privacy garantita al 100%
Nulla esce dal nostro modello: gira sui nostri server ed è stato preparato e studiato apposta per aiutare il cliente nel massimo rispetto della sicurezza del dato.
/ GAIA Azienda · per le imprese
Ti presentiamo GAIA.
La contabilità generale delle imprese scritta dall'intelligenza artificiale.
GAIA Azienda · per le imprese
La contabilità generale si scrive da sola.
E il lavoro degli amministrativi torna dove crea valore: decidere, controllare, far crescere l'impresa.
GAIA, Gestione Automatica Intelligente dell'Amministrazione, scarica fatture e F24 dal cassetto fiscale, legge i movimenti di banca, registra tutto in partita doppia e controlla ogni quadratura. Tu confermi e decidi.
- Fatture, banca, F24 e paghe registrati in partita doppia, senza inserimenti a mano.
- Ogni carico controllato: quadrature, scadenze e anomalie già in evidenza.
Richiedi la demo gratuita
Early adopter: −50% per sempre se firmi entro il 31/12/2026
Provala tu — è GAIA vera, su un'azienda di fantasia: clicca e naviga.
/ Il problema
Il tuo ufficio amministrativo vale più della prima nota.
Oggi le ore migliori se ne vanno a scaricare fatture, abbinare bonifici e quadrare conti. È lavoro necessario, ma ripetitivo e a basso valore. GAIA se lo prende tutto.
| Attività ripetitiva | Oggi, a mano | Con GAIA |
|---|---|---|
| Scaricare e registrare una fattura di acquisto | Oggi, a mano5 minutia fattura | Con GAIAIn automaticoScaricata dal cassetto fiscale, letta riga per riga e registrata sul conto giusto |
| Registrare una fattura di vendita | Oggi, a mano1,5 minutia fattura | Con GAIAIn automaticoRegistrata con ricavo, IVA e scadenza di incasso |
| Abbinare un movimento di banca a fattura, F24 o rata | Oggi, a mano2,5 minutia movimento | Con GAIAIn automaticoRiconciliato da solo; i movimenti incerti finiscono in un conto da chiarire, mai a caso |
| Liquidazioni IVA, F24, paghe, quadrature, chiusure | Oggi, a mano15–100 oreal mese | Con GAIAPronto da verificareLiquidazione calcolata, tributi e paghe contabilizzati, quadrature verificate a ogni carico |
In un'azienda da 3 milioni di fatturato ci vuole una persona e mezzo, un costo di circa 50 mila euro l'anno. È lavoro sottratto al controllo di gestione, alla pianificazione e al recupero dei crediti.
Stime su un'azienda tipo con 2.000 fatture di acquisto, 1.300 di vendita e 4.000 movimenti bancari l'anno.
/ I risultati
Cosa cambia in azienda.
Tre risultati che si vedono nel primo mese e si misurano a fine anno.
Tempo
Il tuo addetto smette di inserire documenti e comincia a leggere i numeri: margini per cliente, scadenze di incasso, budget contro consuntivo. GAIA fa il lavoro ripetitivo, lui quello che conta.
i tuoi addettiliberati dall'inserimento dei documenti, in un'azienda da 10 milioni di fatturato
Denaro
Il canone costa una frazione delle ore che GAIA sostituisce. Niente straordinari a fine trimestre, niente nuove assunzioni quando il fatturato cresce: cresce il numero di righe, non il personale.
almeno 10 volteil valore del tempo liberato rispetto al canone di listino; con lo sconto early adopter il doppio
Informazioni certe e veloci
Ogni registrazione passa dai controlli: banca quadrata con l'estratto conto, ritenute e INPS coerenti con gli F24, rate di mutuo coerenti con gli addebiti. Quando GAIA non è sicura di una scrittura te la propone e aspetta la tua conferma, invece di indovinare.
il 16 del mesesituazione economica e patrimoniale aggiornata dopo ogni liquidazione IVA, con ratei, ammortamenti e rimanenze
Stime su aziende tipo, con il costo aziendale di un contabile di III livello del CCNL Commercio (circa 36.700 € l'anno). Il calcolatore più sotto usa i tuoi numeri.
/ Come funziona
Legge i documenti che hai già, e scrive al posto tuo.
GAIA non è un gestionale in cui inserire dati: legge i documenti che la tua azienda produce già e scrive la contabilità al posto tuo.
Colleghi le fonti
Cassetto fiscale per fatture elettroniche e F24, conti e carte via PSD2 o file CSV, riepilogo paghe in PDF. Mutui e leasing li inserisci una volta sola.
GAIA registra
Legge ogni riga di fattura e la classifica con il tuo codice ATECO e la tua storia contabile. Cento sedie sono merce per un negozio di arredamento e un bene strumentale per una ceramica: GAIA lo sa.
GAIA controlla
Quadra la banca, isola le partite da chiarire, verifica ritenute, INPS e rate, e mette in coda le anomalie con l'azione da fare: un pagamento mancante, una quietanza, un riepilogo paghe non arrivato.
Tu decidi
Libro giornale, registri IVA, liquidazione, scadenziario, registro cespiti, bilancino e situazione mensile, pronti in PDF ed Excel. Ogni correzione che fai insegna a GAIA come registrare la prossima volta.
/ L'avvio
Parti quando vuoi, anche a metà anno.
L'avvio di GAIA è un'importazione, non una migrazione. Carichi il libro giornale: GAIA impara da lì come registri tu, fornitore per fornitore, cliente per cliente e conto per conto, e riprende dall'ultima scrittura. Non devi aspettare gennaio né ricostruire i mesi già chiusi.
E la doppia contabilità?
Se vuoi tenere acceso il tuo gestionale per qualche mese, fallo pure. Con GAIA la contabilità si genera da sola, quindi il periodo in parallelo non ti costa un secondo inserimento: confronti i due bilancini e spegni il vecchio sistema quando sei convinto.
Cosa serve per partire
Materiale che la tua azienda ha già.
- Libro giornaleanche dell'anno in corso, fino all'ultima registrazione
- Piano dei contiquello che usi oggi, senza ricodifiche
- Registro dei beni ammortizzabiliper riprendere cespiti e ammortamenti da dove sono
/ Il calcolatore
Calcola quanto risparmi.
Inserisci i volumi medi mensili della tua azienda. Il calcolo stima le righe di libro giornale, la tua classe di prezzo e il valore del tempo che GAIA restituisce al tuo ufficio.
La tua stima annua
- Righe di libro giornale
- 20.904
- Classe di prezzo
- Medium
- Ore di lavoro liberate
- 690 ore, 0,42 addetti
- Valore del tempo liberato
- 15.175 €
- Canone GAIA, primo anno
7.080 €3.540 €- Il tempo liberato vale
- 4,3 volte il canone
Ipotesi: 5 minuti per fattura di acquisto, 1,5 per fattura di vendita, 2,5 per movimento bancario, più le attività periodiche (liquidazioni, F24, paghe, quadrature) in proporzione ai volumi. La stima viene allegata alla tua richiesta di demo.
Richiedi la demo con questa stima/ Il prezzo
Listino e offerta early adopter.
Paghi in base alle righe di libro giornale che GAIA scrive per te. Le tre classi hanno le stesse funzioni: cambia solo il volume di lavoro che affidi a GAIA.
Canone al 50% per sempre
Per le aziende che sottoscrivono il contratto entro il 31 dicembre 2026.
Medium
Per aziende tra 1,5 e 5 milioni di fatturato
Listino 590 € al mese295 € al meseper sempre, invece di 590 €
- Righe l'anno
- da 10.001 a 30.000
Large
Per aziende oltre 5 milioni di fatturato
Listino 590 € al mese + righe295 € al mese + righeil canone copre le prime 30.000 righe l'anno
Righe oltre le 30.000, a scaglioni:
fino a 60.000: 0,22 € 0,11 €0,22 € a riga
fino a 120.000: 0,18 € 0,09 €0,18 € a riga
oltre 120.000: 0,14 € 0,07 €0,14 € a riga
Prezzi IVA esclusa. Contratto annuale con rinnovo tacito. La classe si assegna sulle righe del libro giornale dell'anno precedente; se i volumi crescono, la classe superiore si applica dal trimestre successivo, mai in modo retroattivo. Lo sconto early adopter vale sul canone e sulle tariffe a riga, per sempre, per i contratti sottoscritti entro il 31 dicembre 2026.
/ Chi siamo
Ricercatori,
prima di tutto.
NexusAILab nasce unendo ricerca scientifica, esperienza industriale e pratica professionale.
Siamo ricercatori in informatica, matematica applicata e intelligenza artificiale, e professionisti dell'amministrazione d'impresa. Veniamo dai laboratori, dall'industria e dallo studio del commercialista: per questo NexusAILab guarda prima il lavoro e poi la tecnologia.
Sviluppiamo soluzioni ad alto valore tecnologico nell'intelligenza artificiale, nell'apprendimento automatico e nella scienza dei dati, con ricerca e sviluppo interamente in Italia.
Ricerca scientifica
Modelli di intelligenza artificiale studiati, misurati e verificati prima di arrivare al cliente.
Esperienza industriale
Sistemi affidabili, pensati per lavorare ogni giorno su dati veri e volumi reali.
Pratica professionale
Il lavoro dell'amministrazione e dello studio conosciuto dall'interno, regola per regola.
IAcome aiuto alle persone, dentro regole precise
ITricerca, sviluppo e server in Italia
/ Area personale
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/ Iniziamo
Quale processo
vuoi ripensare?
Scrivici/ Le domande
Domande frequenti.
Posso iniziare a metà anno?
Sì. Importi il libro giornale dell'anno in corso fino all'ultima registrazione e GAIA prosegue da lì. Non serve aspettare il nuovo esercizio né ricaricare a mano i mesi già chiusi.
Devo tenere due contabilità in parallelo durante il passaggio?
Puoi farlo senza raddoppiare il lavoro. GAIA genera le scritture da sola dai documenti, quindi mentre il vecchio gestionale resta acceso il tuo ufficio non inserisce nulla due volte. Quando i bilancini coincidono, spegni il vecchio sistema.
Cosa succede quando GAIA non è sicura di una registrazione?
Te la propone con il conto che ritiene più probabile e aspetta la tua conferma. Se correggi, GAIA aggiorna il profilo della tua azienda e la volta successiva registra quel caso come vuoi tu. I movimenti di banca senza contropartita certa vanno in un conto da chiarire, visibile, che deve tendere a zero.
E il mio commercialista?
Continua a seguirti come oggi, ma riceve una contabilità già quadrata e controllata. Libro giornale, registri e bilancino si esportano in PDF ed Excel.
Che cos'è una riga di libro giornale?
Ogni riga dare o avere di una scrittura che GAIA genera. Una fattura di acquisto con un solo conto di costo produce in genere tre righe: costo, IVA a credito e debito verso il fornitore. Non si contano le righe che inserisci a mano, le scritture di apertura e chiusura e gli storni di errori di GAIA. Il contatore è sempre visibile nel tuo cruscotto.
Quali documenti legge GAIA?
Fatture elettroniche attive e passive e modelli F24 dal cassetto fiscale, movimenti di conti correnti, carte e PayPal via PSD2 o CSV, riepiloghi paghe in PDF, piani di mutui, leasing e rateizzazioni.
Fino a quando vale lo sconto del 50%?
Vale per i contratti sottoscritti entro il 31 dicembre 2026 e riduce del 50% canone e tariffe a riga, per sempre: il prezzo scontato resta per tutta la durata del contratto. Richiedi la demo per tempo: dopo la demo ti mandiamo l'offerta con la tua classe di prezzo.